5. Grondslagen voor de verwerking

Trappenfabriek Vermeulen BV verwerkt uw persoonsgegevens op basis van verschillende wettelijke grondslagen. Op basis van de AVG is het verplicht om één van de zes grondslagen te hebben. Wanneer er geen grondslag voor verwerking is, is de verwerking onrechtmatig en dus verboden. Voor de hierboven beschreven verwerkingen gelden verschillende grondslagen welke per verwerking zullen worden beschreven.

5.1 (Potentiële) klanten

Trappenfabriek Vermeulen BV baseert de verwerking van persoonsgegevens van (potentiële) klanten op minimaal één van onderstaande grondslagen:

1. Uitvoering van de overeenkomst; de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op deze grondslag wanneer Trappenfabriek Vermeulen BV met uzelf een overeenkomst is aangegaan.
2. Gerechtvaardigd belang; in sommige gevallen baseert Trappenfabriek Vermeulen BV de verwerking op het eigen gerechtvaardigd belang of dat van een derde, zoals u. Hierbij kan worden gedacht aan het opstellen van een offerte waarbij uw persoonsgegevens worden verzameld.
3. Toestemming; de verwerking van persoonsgegevens wordt incidenteel gebaseerd op toestemming. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer uw informatie wordt gedeeld met derde partijen.

5.2 Sollicitanten

Trappenfabriek Vermeulen BV baseert de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten op minimaal één van onderstaande grondslagen:

1. Uitvoering van de overeenkomst; sollicitatiegegevens worden door Trappenfabriek Vermeulen BV verwerkt om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en, als u bij ons komt werken, om de arbeidsovereenkomst te kunnen uitvoeren. Trappenfabriek Vermeulen BV verwerkt de gegevens dan ter voorbereiding op, en uitvoering van een eventuele arbeidsovereenkomst.
2. Gerechtvaardigd belang; Trappenfabriek Vermeulen BV ziet het verwerken van de persoonsgegevens als een gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten voor vacatures te selecteren.
3. Toestemming; Trappenfabriek Vermeulen BV vraagt uw toestemming voor het langer bewaren van uw gegevens voor eventuele toekomstige vacatures.

5.3 Bezoekers van website

Trappenfabriek Vermeulen BV baseert de verwerking van persoonsgegevens van websitebezoekers op minimaal één van onderstaande grondslagen:

1. Toestemming; door het geven van uw toestemming voor het gebruik van bepaalde cookies. Hiervoor is het mogelijk om u af te melden.
2. Gerechtvaardigd belang; het verwerken van persoonsgegevens door gebruik te maken van het contactformulier beschouwen wij als een gerechtvaardigd belang.

6. Bewaartermijn

Trappenfabriek Vermeulen BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren daarom de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

(* plus 1 jaar in ons backupsysteem)

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Trappenfabriek Vermeulen BV deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van Trappenfabriek Vermeulen BV, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Trappenfabriek Vermeulen BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Derden met wie wij uw gegevens delen kunnen zijn:

• Incassobureaus
• Google Analytics (cookies)

8. Cookies

Trappenfabriek Vermeulen BV gebruikt (functionele, analytische en tracking) cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Trappenfabriek Vermeulen BV gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Daarnaast plaatsen wij cookies die uw surfgedrag bijhouden voor analytische rapportage. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben wij uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Op onze website worden ook cookies geplaatst door derden. In ons geval is dit Google Analytics. Google Analytics heeft als functie: Analytische cookie die websitebezoek meet.

Verdere info over Google Analytics:

• Google Analytics heeft met Trappenfabriek Vermeulen een verwerkersovereenkomst afgesloten.
• Het laatste octet van het IP adres is gemaskeerd.
• “Gegevens delen” is uit gezet.
• We maken geen gebruik van andere Google diensten in combinatie met Google Analytics cookies.

Zie ook: Privacy en voorwaarden van Google Analytics

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u doen door een mail te sturen naar: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf. Bovendien heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Trappenfabriek Vermeulen BV een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, zal Trappenfabriek Vermeulen BV uw identiteit controleren. Dit doen wij door het navragen van de naw-gegevens en offerte-/ordergegevens. Trappenfabriek Vermeulen BV zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Trappenfabriek Vermeulen BV wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor meer informatie kunt u de volgende link bezoeken: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Bescherming van persoonsgegevens

Trappenfabriek Vermeulen BV zal er voor zorgen dat passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van persoonsgegevens genomen worden. Wij volgen algemeen geaccepteerde standaarden ter bescherming van persoonsgegevens, zowel tijdens de overdracht daarvan en zodra we de persoonsgegevens hebben ontvangen.

Trappenfabriek Vermeulen BV heeft in ieder geval de volgende maatregelen genomen:

• Medewerkers worden actief getest en getraind op bewustwording van phishing/spam e-mail (Awareness).
• Fysieke en elektronische maatregelen die zijn ontworpen om onbevoegde toegang, verlies of misbruik van persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen.
• Er worden regelmatig back-ups gemaakt.
• Kwetsbaarheden in de software worden zo snel als redelijkerwijs mogelijk aangepakt.

11. Contact

Als u vragen, problemen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, dan kunt u contact met ons opnemen via e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 27 november 2024.